Membuat Relationship

Mata Kuliah : Basis Data
Dosen          : Ratna Mutu Manikam, S.Kom, MT
Hari / Jam    : Senin, 10:15
Jurusan       : Sistem Informasi
Kampus      : Universitas Mercu Buana -Meruya-

Belajar Membuat Relationship Di Microsoft Access – Microsoft Access sendiri merupakan sebuah Aplikasi Database. Apa itu Database? Database secara sederhana dapat diartikan sekumpulan data. Nah, dalam pembahasan ini akan sedikit membahas tentang beberapa Fungsi yang ada di Microsoft Access yaitu Relationship.

Pada Microsoft Access Pengisian data dilakukan melalui sebuah Tabel. Jadi langkah pertama yang akan dilakukan adalah membuat sebuah tabel. namun, karena kita akan membuat sebuah Database maka kita harus menentukan dahulu apa yang akan kita bahas, saya contohkan disini tentang Pembelian Rumah.

Pertama, kita buat Tabel Pelanggan

dimana isinya berupa Data Pelanggan :

Menuju ke Create – Table

Maka akan muncul sebuah Tabel

Untuk merubah Pengaturan pada Tabel klik kanan pada Tabel1 – Design View

Isi Nama Tabel misal : Data_Pelanggan

Selanjutnya, Kita akan mengubah isi dari Field atau Kolom. sedangkan Data Type, merupakan Tipe Data dari Field atau Kolom.

ID : kita biarkan pengaturannya, karena ID ini nantinya akan digunakan untuk menghubungkan semua Tabel yang ada.

Nama_Pelanggan , Tipe Data = Short Text karena pada Nama Pelanggan akan berisi Kumpulan Huruf.

Alamat, Tipe Data = Short Text karena pada Alamat akan berisi Kumpulan Huruf dan Angka.

Nomor_Telepon , Tipe Data = Short Text karena pada Nomor Telepon akan berisi Kumpulan Angka.

Langkah Selanjutnya, klik kanan pada Nama Tabel pilih Datasheet View.

Kemudian, kita isi masing-masing  Tabel sesuai keinginan karena kita hanya akan Latihan.

Selanjutnya, kita akan membuat Tabel Kedua yang akan diisi dengan Data Rumah.

Cara seperti biasa Create – Table

Langkah Selanjutnya, klik kanan pada Nama Tabel pilih Datasheet View.

Tipe_Rumah , Tipe Data = Short Text karena pada Tipe Rumah akan berisi Kumpulan Huruf.

Harga_Rumah , Tipe Data = Currency karena pada Harga_Rumah akan berisi Jumlah Mata Uang.

Harga_Kamar , Tipe Data = Currency karena pada Harga_Kamar akan berisi Jumlah Mata Uang.

Kemudian, kita isi masing-masing  Tabel sesuai keinginan karena kita hanya akan Latihan.

Sekarang kita akan Mulai membuat Sebuah Relationship . namun, sebelum itu kita buat dahulu Tabel ke-3 untuk menampung Data yang ada pada Tabel Data Pelanggan dan Tabel Data Rumah.

Pelanggan_ID , Tipe Data Number , Kolom ini akan kita gunakan untuk menampung isi dari Tabel Data_Pelanggan. Kenapa Tipe Data Number? Kembali lagi, karena Kolom yang digunakan / memiliki Primary Key adalah ID (berisi Angka) maka kita menyesuaikan.

Rumah_ID , Tipe Data Number , Kolom ini akan kita gunakan untuk menampung isi dari Tabel Data_Rumah. Kenapa Tipe Data Number? Lihat Penjelasan diatas.

Waktu_Pembelian , Tipe Data Date/Time , Kolom ini akan kita gunakan untuk menampung Data Waktu Pembelian Rumah, karena Data yang akan kita isi berupa Keterangan Waktu maka kita gunakan Tipe Data Date / Time.

Waktu_Penyelesaian , Tipe Data Date/Time , Kolom ini akan kita gunakan untuk menampung Data Waktu Penyelesaian Rumah, karena Data yang akan kita isi berupa Keterangan Waktu maka kita gunakan Tipe Data Date / Time.

Jumlah_Kamar , Tipe Data Short Text , Kolom yang akan kita gunakan untuk menampung Jumlah Kamar pada Rumah, kenapa Tipe Data Short Text? Untuk mengantisipasi kemungkinan di isi angka 0.

Langkah Selanjutnya :

Kemudian Seperti biasa, Klik Kanan pada Tabel – pilih Datasheet View untuk memulai mengisi Data pada Kolom yang sudah kita buat Tadi.

Contoh Hasilnya seperti gambar diatas.

Langkah Relationship :

Sekarang, kita buat sebuah Relationship, untuk membuatnya Klik Database Tools – Relationship.

Maka akan muncul Daftar Tabel yang tersedia, kita Pilih Semuanya lalu Klik Add.

Akan muncul 3 Tabel yang telah kita pilih sebelumnya.

Kemudian kita Klik ID pada Tabel Data_Pelanggan kemudian Drag ke Pelanggan_ID pada Tabel Data_Pembelian.

Klik juga ID pada Tabel Data_Rumah kemudian Drag ke Rumah_ID pada Tabel Data_Pembelian.

Tujuannya untuk apa? Tujuannya adalah memanggil Data yang ada pada Tabel Data_Pelanggan dan Data_Rumah menurut Kolom ID untuk dimasukkan ke Kolom Pelanggan ID dan Rumah_ID

Sumber : http://zainformatics.blog.st3telkom.ac.id/2015/11/28/belajar-membuat-relationship-query-form-dan-report-microsoft-access/